Dokumenten­management

Alle Unterlagen werden digitalisiert und vollständig indexiert, die Volltextsuche durchsucht alle Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien.

Noch schneller geht es mit Filtern nach Datum, Uhrzeit, Bearbeiter, Dokumentenname oder Dokumententyp.

CONTISS vereinheitlicht den Weg vom Erstellen über das Bearbeiten und Versionieren bis zum zentralen Speichern von Dokumenten. Der Zugriff ist orts- und zeitunabhängig.

Durch die eindeutige, individuelle Ablagestruktur hat jedes Dokument seinen festen Platz, vom Schriftverkehr über Vertragsunterlagen bis zu Angeboten und Rechnungen. Ordnen lässt sich nach Relevanz, Kunde oder Erstellungsdatum.

Während ein Dokument bearbeitet wird, ist es für andere Bearbeiter gesperrt. So entstehen keine widersprüchlichen, parallelen Fassungen.

Zugleich kann das Dokument im eigenen Arbeitsbereich für mehrere Bearbeiter gleichzeitig zur Bearbeitung freigegeben werden. Vor dem Check-out werden die Änderungen synchronisiert.

E-Mails legen Sie direkt beim zugehörigen Vorgang ab, mit integriertem Outlook. Dokumente lassen sich untereinander verlinken und mit Aufgaben verknüpfen.