Faktura – Rechnungs­eingang und -ausgang

Eingehende Rechnungen kommen als Scan, als PDF oder als E-Rechnung ins System, der gesamte Ablauf ist digitalisiert. Berechtigte Mitarbeiter erfassen, bearbeiten und geben Rechnungen ortsunabhängig frei, der Bearbeitungsstand ist jederzeit sichtbar.

Jede Rechnung wird als PDF beim Geschäftspartner abgelegt, samt Dokumentation von Erfassung, Kontierung und Freigabe.

Rechnungen werden im Genehmigungslauf digital weitergeleitet, der zuständige Sachbearbeiter wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Berechtigte prüfen und kontieren in einem Vorgang.

Konten und Kostenstellen sind je Lieferant hinterlegt und werden vorgeschlagen. Kontroll- und Warnfunktionen sorgen für einen sauberen Ablauf.

Mit der Freigabe zur Zahlung sind Eingangsrechnungen automatisch mit Fälligkeit gebucht und werden rechtzeitig zur Zahlung vorgeschlagen. Auch der Zahllauf erfolgt automatisch aus CONTISS.

Im Auftrag legen Sie fest, wie abgerechnet wird: nach Zeit, pauschal, über den Leistungskatalog oder nach der Gebührenordnung Ihres Berufsstands.

Nach der Freigabe erstellt die Faktura die Rechnung, versendet sie per E-Mail oder druckt sie, bucht sie auf das zugeordnete Erlöskonto und weist die anteiligen Umsätze den Bearbeitern nach Kostenstelle zu.

Jede Ausgangsrechnung wird als offener Posten beim Kunden gebucht. Geht die Zahlung ein, gleicht die elektronische Bankbuchung den Posten automatisch aus. Bleibt sie aus, übernimmt das automatische Mahnwesen.

Weil die Zeiterfassung mit hinterlegten Stundensätzen parallel läuft, sehen Sie automatisch, ob eine Rechnung Ihren Zeitaufwand tatsächlich deckt.

Die Aufteilung der Rechnungspositionen auf die beteiligten Bearbeiter bestimmen Sie selbst, Kostenstellen-Reports kommen monatlich.