Organisation

Das Dashboard belegen Sie individuell: wiederkehrende Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen, Favoriten sowie die Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Von dieser Übersicht aus rufen Sie alles mit einem Klick auf.

Wie die KI-Suite liegt das Dashboard über allen Modulen, ist aber im Preis enthalten.

Die Datenbank von CONTISS ist vollständig indexiert. Die Suche funktioniert ähnlich wie bei einer Internetsuchmaschine über alle Klassen, Felder und Dokumente hinweg, Inhalte aus PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Dateien eingeschlossen.

Die strukturierte Suche nach Metadaten lässt sich mit der Volltextsuche kombinieren. So finden Sie etwa alle Dokumente eines bestimmten Bearbeiters zu einem Auftrag in einem bestimmten Zeitraum. Die Filterkriterien lassen sich beliebig kombinieren.

To-dos, Wiedervorlagen und Fristen erinnern Sie automatisch per E-Mail, ein Klick führt direkt zum Vorgang. Aufgaben lassen sich mit den zugehörigen Dokumenten verknüpfen und haben einen Status, so können auch andere Mitarbeitende sie übernehmen.

Über den digitalen Postkorb übergeben Sie Arbeit direkt im Team.

Wird eine fällige Wiedervorlage nicht bearbeitet oder droht ein Fristversäumnis, eskaliert CONTISS automatisch an einen vorab festgelegten Personenkreis.

Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und geben Sie direkt aus dem Dashboard frei. Freigaben lassen sich nach Verantwortlichen und Betragsgrenzen staffeln, mehrstufig oder einfach.