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Vertragsmanagement · 09 / 10

Vertrags­management

Verträge, Fristen und Versionen in zentralen Akten, mit Warnung vor Fristablauf und Eskalation, wenn niemand reagiert.

Vertragsmanagement: Modul-Oberfläche
Pit-Crew

Worum es geht

Was das Modul leistet

Verträge, Fristen und Versionen in zentralen Akten, mit Warnung vor Fristablauf und Eskalation, wenn niemand reagiert.

In zentralen Vertragsakten erfassen Sie Verträge mit Korrespondenz, Anmerkungen und Anlagen. Versionen sind für jeden Bearbeiter nachvollziehbar, die Suche findet jede Vereinbarung schnell. Rechtzeitig vor Ablauf einer Frist werden die zuständigen Mitarbeiter informiert, am Ende wird die Vertragsakte revisionssicher archiviert.

Funktionen

Fünf Funktionen, die das Modul ausmachen.

Das Wichtigste für Ihr Tagesgeschäft auf einen Blick.

  • Zentrale Vertragsakte

    Verträge mit Korrespondenz, Anmerkungen und Anlagen an einem Ort.

    Zentrale Vertragsakte

    In zentralen Vertragsakten erfassen Sie Verträge mit zugehöriger Korrespondenz, Anmerkungen und Anlagen. Die strukturierte Ablage und die Suche vereinfachen die Recherche im gesamten Vertragsbestand.

  • Fristenwarnung

    Rechtzeitig vor Fristablauf werden die Zuständigen informiert.

    Fristenwarnung

    Rechtzeitig vor Ablauf einer Frist werden die zuständigen Mitarbeiter informiert. Reagiert niemand auf die Fristenwarnung, informiert ein Eskalations-Workflow einen vorab festgelegten Personenkreis.

  • Versionen nachvollziehbar

    Jede Fassung eines Vertrags bleibt nachvollziehbar.

    Versionen nachvollziehbar

    Versionierungen sind für jeden Bearbeiter nachvollziehbar. Von einfachen Genehmigungsworkflows bis zu komplexen Abläufen bei der Vertragserstellung steuern Sie alle Schritte digital.

  • Berechtigungen

    Klare Regeln, wer welchen Vertrag sehen und bearbeiten darf.

    Berechtigungen

    Verträge sind in ein differenziertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept eingebunden, mit klaren Regeln und möglichen Ausnahmen, vom pragmatischen Ansatz bis zur komplexen Zugriffskontrolle.

  • Revisionssicher archiviert

    Am Ende der Laufzeit GoBD-konform archiviert.

    Revisionssicher archiviert

    Nach Ablauf eines Vertrags archivieren Sie die Vertragsakte revisionssicher und GoBD-konform.

Vertragsmanagement Detailansicht

Live-Demo verfügbar

Vertragsmanagement: Detailansicht aus dem Tagesbetrieb.

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  • Cloud-only
  • DSGVO-konform
  • Einführung in vier Wochen

Preisrechner · 90 Sekunden

In allen sechs Bundles enthalten

Vertragsmanagement ist eines der zehn Module und in jedem Bundle enthalten. Die komplette Datenbank kostet 68 € pro Anwender und Monat, alle zehn Module inklusive.

Beispielpreis · 10 Anwender

ab 68€

pro Anwender · Monat

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Bereit für Ihren Boxenstopp? Wir zeigen Ihnen, wie.

Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten: Bringen Sie Ihre drei wichtigsten Baustellen mit, wir zeigen, wie CONTISS sie in vier Wochen löst.

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Mo–Fr · 8:00–18:00