Eine neue Unternehmenssoftware einzuführen, klingt nach einem großen Projekt. Bei CONTISS ist der Weg klar umrissen, und die Einrichtung übernehmen wir. In vier Wochen ab Bestellung sind Sie produktiv.
Vor der Bestellung zeigen wir Ihnen CONTISS in einer Online-Präsentation, im Anschluss erhalten Sie auf Wunsch Zugang zu einer Testversion. Außerdem stellen wir Ihnen vor Vertragsschluss einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung, mit einer vollständigen Anlage der technisch-organisatorischen Maßnahmen.
Schritt eins: Ihre Unternehmens- und Nutzerdaten
Am Anfang stehen Ihre Angaben. Sie übergeben uns die erforderlichen Unternehmensdaten und teilen uns mit, wer CONTISS künftig nutzt. Dazu gehören die jeweiligen Befugnisse, etwa für Leitung, Mitarbeitende, Buchhaltung oder Personalwesen. Die Mindestabnahme liegt bei zehn Nutzerinnen und Nutzern.
Vor der Einrichtung analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen, damit CONTISS zu Ihren Abläufen passt. Das Prozessmanagement in Ihrem Haus liegt bei einer verantwortlichen Person aus Ihrem Team. Es hilft, diese Person früh zu benennen.
Schritt zwei: Einrichtung durch CONTISS
Mit Ihren Angaben richten wir die Datenbank ein, legen alle Nutzerinnen und Nutzer mit ihren Berechtigungen an und hinterlegen Kontenrahmen und Kostenstellen. Jeder Kunde erhält eine eigene, separate Datenbank, betrieben in deutschen Rechenzentren. Das Dashboard lässt sich nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren.
Außerdem übernehmen wir Ihre bisherige Finanzbuchhaltung. Die Übernahme erfolgt im Exportformat für die Datenüberlassung nach GoBD, für bis zu zehn Wirtschaftsjahre, mit Einzelbuchungssätzen, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Sie ist in der Implementierung enthalten.
Eine Installation auf Ihren Arbeitsplätzen ist nicht nötig, ein eigener Server ebenso wenig. CONTISS läuft vollständig im Browser, der Zugriff erfolgt mit persönlichen Zugangsdaten. Für die Integration in Office und Outlook brauchen Sie Microsoft Office beziehungsweise Microsoft 365.
Sollen zusätzlich Altdaten wie Akten und Dokumente übernommen werden, hängt der Zeitbedarf vom Datenvolumen und vom verfügbaren Exportweg ab. Diese Übernahme vereinbaren wir gesondert und rechnen sie nach Aufwand ab.
Sie liefern die Daten und die Entscheidungen. Einrichtung, Buchhaltungsübernahme und Schulung liegen bei uns.
Schritt drei: Schulung nach Rollen
Geschult werden sämtliche Anwenderinnen und Anwender per Microsoft Teams. Vorgesehen sind zwei Termine zu je vier Stunden oder vier Termine zu je zwei Stunden.
Die Inhalte richten sich nach den Rollen in Ihrem Haus. In einer Kanzlei lernen Anwältinnen und Anwälte, Assistenz und Buchhaltung jeweils die Funktionen kennen, die sie für ihre Arbeit brauchen. Das macht die Einarbeitung effizienter als eine Einheitsschulung für alle.
Nach dem Go-live: drei Monate intensive Begleitung
In den ersten drei Monaten begleiten wir Sie intensiver und helfen bei Einzelfragen nach Bedarf. In der Startphase stehen Ihnen in der Regel zwei bis drei feste Ansprechpersonen zur Seite. So bleibt die Kommunikation konsistent, und Sie müssen sich nicht bei jeder Anfrage neu erklären.
Ab dem Go-live findet Ihre laufende Buchhaltung direkt in CONTISS statt. Über die Dienstleistungspauschale übernehmen wir ergänzende Tätigkeiten, etwa Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung. Die Übergabe an Ihre Steuerberatung läuft über die DATEV-Schnittstelle, der Jahresabschluss bleibt bei der Steuerberatung.
Im laufenden Betrieb erreichen Sie unseren Support werktags von 8 bis 18 Uhr. Abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand. Erfahrungsgemäß liegt der Bedarf nach einer kurzen Eingewöhnung deutlich unter einer Stunde im Monat. Updates werden automatisch bereitgestellt und auf Wochenenden oder Nachtstunden gelegt, ihre Kosten sind in der Nutzungsgebühr enthalten.
Die KI-Suite lässt sich gegen Aufpreis zusätzlich aktivieren, auch nachträglich. Sie erhalten dafür eine eigene Instanz, deren Einrichtung wenige Tage dauert. Unser Technologiepartner führt Ihr Team an die Plattform heran und bietet auf Wunsch weiterführende Schulungen an. Seit Oktober 2026 ist die KI-Suite bei ersten Pilotkunden im Einsatz, der volle Funktionsumfang steht ab dem 1. Januar 2027 zur Verfügung.
Für Ihre Planung heißt das: in vier Wochen produktiv, eine früh benannte verantwortliche Person und feste Schulungstermine.
