CONTISS

PA-CONTISS · Sonderbundle

Patent­anwälte fahren mit PA-CONTISS.

Fristenketten über mehrere Länder, Schutzrechtsakten mit allen relevanten Daten, direkte Anbindung an DPMA, EPA und EUIPO: die Spezialisierung von RA-CONTISS für den gewerblichen Rechtsschutz.

Start-und-Ziel-Bogen einer Rennstrecke unter blauem Himmel (Bildmetapher: Start von PA-CONTISS)
10 Module inklusive+ Patentrecht-Spezialisierung
Patentanwaltskanzlei

Ausgangslage

Drei Bremsen, ein Bundle.

Was Patentanwälte im Alltag bremst und wie CONTISS antwortet.

  • Fristen in mehreren Ländern und Systemen. Ein verpasster Termin bedeutet den sofortigen Verlust des Schutzrechts. Klassische Kanzleisoftware kennt nur gesetzliche Standardfristen.

  • Schutzrechtsakten statt Streitakten. Patentnummer, Prioritätsdatum, IPC/CPC-Klasse, Erfinder und Länder-Portfolio passen in kein Aktenformular für Kläger und Beklagte.

  • Direkte Kommunikation mit drei Behörden. DPMA, EPA und EUIPO, jede Behörde mit eigenen Formaten und Fristen. Ohne Anbindung bedeutet das Doppelerfassung und Übertragungsfehler.

Wie CONTISS antwortet

PA-CONTISS bildet den vollständigen Lebenszyklus eines Schutzrechts ab, von der Anmeldung bis zur Aufrechterhaltung, direkt in der Datenbank, nicht daneben. Ungeprüfte Erfindungen und Betriebsgeheimnisse verlangen besonders hohe Sicherheit vor der Offenlegung. Die bringt CONTISS mit.

Branchen-Vokabular

Wir sprechen Ihre Sprache.

Bei der Einrichtung übernehmen wir die Begriffe, mit denen Patentanwälte arbeiten. Ihr Team bleibt bei den gewohnten Bezeichnungen, das Datenmodell darunter bleibt sauber.

  • Schutzrechtstatt Akte
  • Anmeldungstatt Mandat
  • Erfinderstatt Mandant
  • Inhaberstatt Kläger/Beklagter
  • Jahresgebührstatt Rechnungsstellung

Branchen-Besonderheiten

Was nur das Bundle für Patentanwälte kann.

Zusätzlich zu den zehn Modulen bildet das Bundle die Besonderheiten Ihrer Branche ab. Sie sind im Bundle-Preis enthalten, ohne Aufpreis.

  • Ohne Aufpreis

    Schutzrechts-Synchronisation

    Automatischer Abgleich der Aktenbestände mit DPMA, EPA und EUIPO. Tippfehler bei Aktenzeichen oder Prioritäten werden ausgeschlossen, bevor sie entstehen.

    Schutzrechts-Synchronisation

    PA-CONTISS ist direkt an DPMA, EPA und EUIPO angebunden und gleicht Ihre Aktenbestände automatisch mit den amtlichen Registern ab. Tippfehler bei Aktenzeichen oder Prioritäten werden ausgeschlossen, bevor sie entstehen. Die Anbindung ersetzt die bisherige Doppelerfassung in mehreren Systemen.

    Im Bundle-Preis enthalten, ohne Aufpreis.

  • Ohne Aufpreis

    Mehrstufige Fristenketten

    Prioritätsfristen, länderspezifische Nachfristen und Verlängerungsgebühren automatisch verkettet und überwacht, nicht einzeln angelegt.

    Mehrstufige Fristenketten

    Prioritätsfristen, länderspezifische Nachfristen und Verlängerungsgebühren werden automatisch verkettet und laufend überwacht, nicht einzeln angelegt. Damit bleibt auch bei umfangreichen internationalen Portfolios jede Frist im Blick.

    Im Bundle-Preis enthalten, ohne Aufpreis.

  • Ohne Aufpreis

    Schutzrechts­akte mit Fachfeldern

    Patentnummer, Prioritätsdatum, IPC/CPC-Klasse, Erfinderdaten und Länder-Portfolio als strukturierte Felder, nicht als Freitext.

    Schutzrechts­akte mit Fachfeldern

    Zu jedem Schutzrecht erfassen Sie Patentnummer, Prioritätsdatum, IPC/CPC-Klasse, Erfinderdaten und das jeweilige Länder-Portfolio als eigene, strukturierte Felder. Das ersetzt Freitext-Notizen und macht die Daten durchsuchbar und auswertbar. Die Felder sind von Beginn an auf die Logik des gewerblichen Rechtsschutzes zugeschnitten, nicht nachträglich angepasst.

    Im Bundle-Preis enthalten, ohne Aufpreis.

  • Ohne Aufpreis

    Erfinder- und Mandanten-Splitting

    Eine Erfindung, mehrere Erfinder, eine zahlende Holding: Komplexe Zuordnungen bildet PA-CONTISS direkt ab.

    Erfinder- und Mandanten-Splitting

    Eine Erfindung kann mehreren Erfindern zugeordnet werden, während die Kosten bei einem separaten Auftraggeber, etwa einer Holding, verbucht werden. Diese Trennung zwischen Erfinder- und Zahlungsverhältnis bildet PA-CONTISS direkt in der Akte ab. Auch komplexere Konstellationen mit mehreren Beteiligten lassen sich so sauber nachvollziehen.

    Im Bundle-Preis enthalten, ohne Aufpreis.

  • Ohne Aufpreis

    Gebühren­überwachung mit Zahlungsanstoß

    Jahres- und Aufrechterhaltungsgebühren laufend überwacht, mit automatischem Zahlungsanstoß.

    Gebühren­überwachung mit Zahlungsanstoß

    PA-CONTISS überwacht Jahres- und Aufrechterhaltungsgebühren laufend und gibt Ihnen automatisch den Zahlungsanstoß.

    Im Bundle-Preis enthalten, ohne Aufpreis.

  • Ohne Aufpreis

    Automatisierte Standardbriefe

    Vorlagen für Prüfungsbescheide, Erteilungen und Mandantenkorrespondenz, passend zum jeweiligen Verfahrensstand.

    Automatisierte Standardbriefe

    Für die wiederkehrenden Verfahrensschritte im Patentrecht, etwa Prüfungsbescheide, Erteilungen und die zugehörige Mandantenkorrespondenz, verwenden wir Ihre Vorlagen, die zum jeweiligen Verfahrensstand passen, und automatisieren ihre Verwendung. Das reduziert den Aufwand für Standardkorrespondenz erheblich, ohne an Sorgfalt zu verlieren. Individuelle Anpassungen bleiben jederzeit möglich.

    Im Bundle-Preis enthalten, ohne Aufpreis.

Implementierung

Vier Wochen vom Auftrag zum produktiven Go-Live, nach Plan, nicht nach Improvisation.

Analyse, Einrichtung, Schulung, Start: Zwischen Auftrag und Go-Live vergehen in aller Regel nicht mehr als vier Wochen.

  1. 01Woche 1

    Analyse

    Gemeinsam nehmen wir Ihre Abläufe auf: Workflows, Datenflüsse, Berechtigungen. Dazu Datenexport aus dem Bestandssystem und Planung der Übernahme.

  2. 02Woche 2

    Einrichtung

    Ihr Bundle wird eingerichtet: Begriffe Ihrer Branche, Workflows, Rollen und die Branchen-Besonderheiten. Stammdaten und Finanzbuchhaltung werden übernommen.

  3. 03Woche 3

    Schulung

    Ausführliche Schulung aller Anwender nach Rolle, etwa Sachbearbeitung, Buchhaltung und Geschäftsleitung. Danach Testbetrieb mit echten Daten.

  4. 04Woche 4

    Go-Live

    Start an einem festen Stichtag. Danach begleiten wir Sie in den ersten drei Monaten intensiv.

Die ersten Patentanwaltskanzleien gehen im Januar 2027 live.

Fragen aus der Branche

Was Patentanwälte uns im Erstgespräch fragen.

  • Ja. PA-CONTISS ist direkt an DPMA, EPA und EUIPO angebunden und gleicht Ihre Aktenbestände automatisch mit den amtlichen Registern ab. Tippfehler bei Aktenzeichen oder Prioritätsdaten werden dadurch ausgeschlossen, bevor sie entstehen. Die Anbindung ersetzt die bisherige Doppelerfassung in mehreren Systemen.

Nehmen Sie die Abkürzung

Bereit für Ihren Boxenstopp? Wir zeigen Ihnen, wie.

Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten: Bringen Sie Ihre drei wichtigsten Baustellen mit, wir zeigen, wie CONTISS sie in vier Wochen löst.

Über 50 Kunden arbeiten mit CONTISS
Konzentrierte Arbeitsatmosphäre im Büro

Sprechzeiten

Mo–Fr · 8:00–18:00