Viele Betriebe plagen sich auch heute noch mit der sogenannten Zettelwirtschaft und dem oftmals kaum vermeidbaren Durcheinander von Dokumenten in Druckform. CONTISS bietet Ihnen digitale Lösungen zur besseren Ordnung und übersichtlichen Gestaltung aller relevanten Unterlagen. Profitieren Sie von der Standardisierung der Dokumentenerstellung, -bearbeitung und -speicherung. In unserer Business-Software wird das papierlose Dokumentenmanagement ganz neu gedacht und Ihre Arbeitsprozesse damit gleich optimiert und beschleunigt.
Digital ist die Lösung
Da unsere Komplettlösung vollständig digital ist, können Sie unabhängig von Ort und Zeit auf all Ihre Unterlagen zugreifen – ob Sie unterwegs sind oder zu Hause im Homeoffice. Das cloudbasierte Managementsystem von CONTISS ermöglicht flexibleres Arbeiten. Dazu werden all Ihre Schriftstücke in Papierform digitalisiert.
Dank einer intuitiven und nachvollziehbaren Ablagestruktur finden Sie benötigte Dokumente schnell und problemlos. Mit Verlinkungen zwischen den Dateien oder Verknüpfungen zu anstehenden Projekten und Tasks können Workflows zudem optimal ineinandergreifen. Ihre Unterlagen werden zentral abgespeichert und können mühelos dupliziert werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Zugriffserlaubnisse individuell zu setzen und anzupassen. Gleichzeitiges Bearbeiten eines Dokuments kann dabei nicht passieren: Wird eine Datei von einem User geöffnet und bearbeitet, ist sie so lange für andere Nutzer gesperrt.
Auf der Zielgeraden mit unserer Suchfunktion
Mit der flexiblen und umfangreichen Suchfunktion unserer Software brauchen Sie nicht mehr verschiedene Ordner nach einem bestimmten Dokument absuchen. CONTISS legt Wert auf eine volle Indexierung aller Unterlagen, sodass eine Volltextsuche möglich wird und Sie alle Ihre Dateien von Word-, Excel- und PPT- bis zu PDF-Dateien unkompliziert durchstöbern können. Verschiedene Parameter wie die Erstellungs- und Bearbeitungszeit, Bearbeiter und dem Dokument zugeordnete Attribute erleichtern die Suche und Bearbeitung Ihrer digitalen Unterlagen zusätzlich. CONTISS bietet Ihnen ferner verschiedene Ordnungsmöglichkeiten für all Ihre Dokumente, ob nach Erstellungsdatum, aktueller Relevanz oder Kundenzugehörigkeit.
Mit CONTISS können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Unterlagen am rechten Ort sind. Erleichtern und optimieren Sie Ihre Arbeitsläufe mit unserem Dokumentenmanagement, damit Sie unbekümmert und mit Vollgas durchstarten können.
Sehr geehrte:r Interessent:in
Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere CONTISS-Komplettlösung für Dienstleistungsunternehmen interessieren. Nachfolgend können Sie mit Hilfe des Preisrechners ermitteln, was Sie Ihre persönliche CONTISS Komplettlösung in Zukunft monatlich kosten wird.
Unser monatlicher Preis setzt sich danach aus drei Komponenten zusammen:
Die Dienstleistungspauschale berechnet sich in Abhängigkeit von Ihrem Jahresumsatz.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei Auftragserteilung ein einmaliger Implementierungsaufwand von 4.500 EUR zzgl. Umsatzsteuer abgerechnet wird. Dieser umfasst das Aufsetzen und Einrichten Ihrer Datenbank, die Übernahme und Einrichtung der Buchhaltung, die Anlage sämtlicher User samt Berechtigungen sowie die Schulungen und den erfahrungsgemäß intensiveren Support im ersten Monat der Nutzung bis alle Anfangsfragen geklärt sind.