Jeden Tag fällt eine Vielzahl an Dokumenten in einem Unternehmen an. Meist noch in Papierform und physischen Akten. Revolutionieren Sie mit dem Dokumentenmanagement der CONTISS-Komplettlösung Ihre Ablage und verschlanken Sie Ihre Workflows.
Die CONTISS-Komplettlösung standardisiert den Prozess vom Erstellen, Bearbeiten, Versionieren bis zum zentralen Speichern von Dokumenten. Der Zugriff ist dabei orts- und zeitunabhängig. Zudem erleichtern umfangreiche Suchfunktionen die Recherche nach bestimmten Schriftstücken. Sie können innerhalb des Dokuments zu anderen Dokumenten verlinken oder auszuführende Aufgaben mit dem Dokument verknüpfen, was Bearbeitungsprozesse effizienter und fließender gestaltet.
Durch die eindeutige und individuelle Ablagestruktur ist jedem Dokument von Schriftverkehr und Vertragsunterlagen bis hin zu Angeboten oder Rechnungen ein eindeutiger Ablageort zugeordnet.
Sämtliche Schriftstücke im Unternehmen werden dazu digitalisiert. Das Dokumentenmanagement ist komplett papierlos. Die digitalisierten Unterlagen werden in DMS CONTISS komplett indexiert, sodass eine Volltextsuche über alle Word-, Excel-, PPT- und PDF-Dateien möglich wird.
Noch schneller geht es, wenn Sie die Suche nach Datum, Uhrzeit, Bearbeiter und anderen Attributen wie Dokumentenname und Dokumententyp präziser eingrenzen. All das vereinfacht die Dokumentensuche und -bearbeitung erheblich. Wird ein Dokument durch einen User bearbeitet, ist es in dieser Zeit für andere Bearbeiter mit der Check-in- und Check-out-Funktion gesperrt, um widersprüchliche, parallele Bearbeitung zu verhindern.
Ihre Vorteile mit dem CONTISS Dokumentenmanagement:
Sehr geehrte:r Interessent:in
Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere CONTISS-Komplettlösung für Dienstleistungsunternehmen interessieren. Nachfolgend können Sie mit Hilfe des Preisrechners ermitteln, was Sie Ihre persönliche CONTISS Komplettlösung in Zukunft monatlich kosten wird.
Unser monatlicher Preis setzt sich danach aus drei Komponenten zusammen:
Die Dienstleistungspauschale berechnet sich in Abhängigkeit von Ihrem Jahresumsatz.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei Auftragserteilung ein einmaliger Implementierungsaufwand von 4.500 EUR zzgl. Umsatzsteuer abgerechnet wird. Dieser umfasst das Aufsetzen und Einrichten Ihrer Datenbank, die Übernahme und Einrichtung der Buchhaltung, die Anlage sämtlicher User samt Berechtigungen sowie die Schulungen und den erfahrungsgemäß intensiveren Support im ersten Monat der Nutzung bis alle Anfangsfragen geklärt sind.