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XBuchhaltung outsourcen
Die Buchhaltung eines Unternehmens ist oft mühsam und verschlingt viel Zeit. Deshalb entschließen sich viele, meist kleinere Firmen für das Outsourcen. Das heißt, sie übertragen die Aufgabe einem Steuerberater oder vergleichbaren externen Dienstleister. Die Nachteile sind klar: Zum Teil hohe Kosten kommen dadurch auf sie zu – und sie geben die Kontrolle ab.
CONTISS zeigt Ihnen, wie Sie wertvolle Zeit und Kosten sparen sowie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten, ohne die Buchhaltung outsourcen zu müssen. Denn genau dafür haben wir unsere digitale Lösung konzipiert: für mehr Effizienz und Kostenkontrolle. Eine Software, die Prozesse automatisiert, sortiert, verwaltet und vieles mehr.
Kein Outsourcing: Mehr Effizienz durch automatisierte Buchhaltung
Ob Anwaltskanzlei, Unternehmensberater, IT-Unternehmen oder andere Dienstleister – eines haben alle Branchen gemeinsam: Sie sind zur korrekten Buchhaltung verpflichtet. Die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Erstellung des Jahresabschlusses sind dabei grundlegende Anforderungen, die jedoch zeitaufwendig und kompliziert sein können. Statt Outsourcen holen Sie die sensible Buchhaltung mit der CONTISS-Software wieder zurück ins eigene Geschäft – ohne den damit verbundenen Aufwand. Denn die spezialisierte Software übernimmt Kernaufgaben wie Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und Steuererklärungen automatisiert. Dadurch können Sie Ihren Arbeitsalltag spürbar entlasten.
Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Ein Aufgabenbereich, der in vielen Unternehmen beträchtliche Ressourcen in Anspruch nimmt, ist die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Infolge der zahlreichen damit verbundenen Einzelvorgänge verursacht der Prozess einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand. Mit dem „Outsourcen“ an die Buchhaltungs-Software von CONTISS lässt sich die Eingangsrechnungsverarbeitung nahezu vollständig automatisieren. Eine integrierte KI-Lösung reduziert den menschlichen Aufwand auf ein Minimum und übernimmt den Großteil der Bearbeitung selbstständig.
Sobald die Rechnung an das System übergeben wurde – sei es als PDF, als E-Rechnung oder als Scan eines Papierdokuments – erkennt die Software den Ersteller und gleicht die Daten mit bisherigen Belegen ab. Danach wird die Rechnung samt Kontierung automatisch angelegt.
Im nächsten Schritt prüft ein Mitarbeiter lediglich die automatisch generierten Angaben und gibt die Rechnung zur Zahlung frei. Ab diesem Moment übernimmt CONTISS wieder: Die Buchung wird durchgeführt und der Betrag überwiesen – alles vollautomatisch und ohne weitere Eingriffe. Durch die Buchhaltungs-Software verkürzt sich die gesamte Bearbeitungszeit einer Eingangsrechnung auf unter drei Minuten – bei gleichzeitiger Reduktion der Fehleranfälligkeit und Entlastung der Mitarbeitenden. Digitales Outsourcing in Bestform!
Rechnungswesen digitalisieren statt auslagern – Ihre Vorteile auf einen Blick
Wenn Sie die Buchhaltung an einen Steuerberater outsourcen, bedeutet das, dass Sie erst eine Anfrage stellen müssen, um sich einen Überblick über Ihre Finanzen zu verschaffen, was mit zusätzlichem Kommunikationsaufwand und Wartezeiten verbunden ist. In unserer schnelllebigen Zeit ist es jedoch wichtig, jederzeit ohne Aufwand auf bestimmte Daten zugreifen zu können. Die CONTISS-Software bietet Ihnen genau diese Vorteile und noch viele mehr:
- Kosteneffizienz: Die Nutzung eines webbasierten Buchhaltungs-Systems ist deutlich günstiger als das Outsourcen an externes Fachpersonal.
- Fehlerminimierung: Durch die Buchhaltungs-Software wird das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern minimiert.
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse wie Rechnungserstellung, Kontenabstimmung und Finanzberichterstattung beschleunigen die Buchhaltungsvorgänge erheblich.
- Sicherheit: Die CONTISS-Software verfügt über umfassende Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre sensiblen Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Compliance: Das Auslagern der Buchhaltung auf aktuelle Softwarelösungen, die regelmäßig aktualisiert werden, erleichtert die Einhaltung der Steuergesetze und -vorschriften erheblich.
- Mobilität: Ein cloudbasiertes Programm ermöglicht Ihnen an jedem Ort und zu jeder Zeit den Zugriff auf Ihre Finanzdaten.
Besser als Outsourcen: Ab wann lohnt sich die CONTISS-Buchhaltungs-Lösung?
Unsere Softwarelösung bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und Effizienz, damit Sie Ihre internen Ressourcen optimal einsetzen können. Dies wirkt sich direkt auf die finanzielle Performance Ihres Unternehmens aus. Statt wertvolle Zeit und Energie in die manuelle Buchhaltung zu investieren, können Sie diese verändern, indem Sie Prozesse digitalisieren und sich auf Ihre strategischen Wachstumsbereiche konzentrieren. Mit der Software behalten Sie Ihre Finanzen im Blick. So können Sie fundierte Entscheidungen für ein erfolgreiches, profitables oder expandierendes Unternehmen treffen.
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen denken über das Outsourcen der Buchhaltung nach. Da Personal und Ressourcen oft knapp sind, stellen die aufwendige Buchführung und das manuelle Erfassen von Rechnungen eine große Herausforderung dar.
Es ist jedoch viel effizienter, auf Automatisierung zu setzen. Ein externer Buchhalter ist oft teuer, während unsere Software eine kostengünstige und leistungsstarke Alternative bietet. Sie können Ihre Buchhaltung „abgeben“ und trotzdem die Kontrolle über Ihre Finanzen behalten. Ob kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen – statt outsourcen sparen Sie mit unserer Lösung Zeit und Geld und bringen Ihr Geschäft auf die Zielgerade.
FAQ
Wir verstehen, dass vor allem kleinere oder mittelständische Betriebe darüber nachdenken, die Buchhaltung extern erledigen zu lassen. Die einzelnen Schritte, unter anderem die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Jahresabschlüsse etc. sind zeitintensiv und kompliziert. Genau deshalb hat CONTISS eine Software entwickelt, die diese Prozesse digitalisiert und automatisiert. Dadurch kommen Sie schneller und kostengünstiger ans Ziel – ohne die Zügel aus der Hand geben zu müssen.
Immer weniger. Das Prüfen und Freigeben von Rechnungen müssen Sie nach wie vor selbst erledigen. Ansonsten nimmt die Software Ihren Mitarbeitenden durch Automatisierung eine Menge Schritte ab. Die Daten sind viel schneller verfügbar. Und: Das Fehlerpotenzial sinkt!
Die CONTISS-Lösung genügt höchsten Sicherheitsstandards, damit Ihre Daten geschützt sind. Unsere Cloud fungiert als entscheidendes Sicherheitsinstrument, damit Cyberattacken effektiv abgewehrt werden.
Dank CONTISS-Software können Sie künftig bei der Organisation der Buchhaltung auf die Dienste eines externen Steuerberaters oder Dienstleisters verzichten. Die Anwendung automatisiert viele wesentliche Schritte für Sie und ist aufgrund von Updates stets aktuell, was rechtliche Vorgaben angeht.
Eine steuerrechtliche Beratung ersetzt die Software allerdings nicht.