CONTISS Preisrechner
XBuchhaltung outsourcen
Die Buchhaltung eines Unternehmens ist oft mühsam und verschlingt viel Zeit. Deshalb entschließen sich viele, meist kleinere Firmen, für das Outsourcen. Das heißt, sie übertragen die Aufgabe einem Steuerberater, Buchhaltungsbüro oder vergleichbaren externen Dienstleister. Die Nachteile sind klar: Zum Teil hohe Kosten kommen dadurch auf sie zu – und sie geben die Kontrolle ab.
CONTISS zeigt Ihnen, wie Sie wertvolle Zeit und Kosten sparen sowie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten, ohne die Buchhaltung outsourcen zu müssen. Denn genau dafür haben wir unsere digitale Lösung konzipiert: für mehr Effizienz und Kostenkontrolle. Eine Software, die Prozesse automatisiert, sortiert, verwaltet und vieles mehr.
Buchhaltung outsourcen oder automatisieren? Der Kosten-Nutzen-Vergleich
Ob Anwaltskanzlei, Unternehmensberater, IT-Unternehmen oder andere Dienstleister – eines haben alle Branchen gemeinsam: Sie sind zur korrekten Buchhaltung verpflichtet. Die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Erstellung des Jahresabschlusses sind dabei grundlegende Anforderungen, die jedoch zeitaufwendig und kompliziert sein können. Viele Unternehmen stehen deswegen vor der Frage: Soll die Buchhaltung intern durchgeführt, an einen externen Dienstleister ausgelagert oder durch eine moderne Software automatisiert werden?
Um Ihnen die Antwort auf diese Frage zu erleichtern, haben wir Ihnen einen übersichtlichen Vergleich über Nutzen und Kosten aufgestellt:
| Kriterium | Interne Buchhaltung | Outsourcing der Buchhaltung | Automatisierung mit CONTISS |
| Kosten | Hohe Fixkosten durch Personal, Software und Schulung | Laufende Kosten für Steuerberater oder externe Dienstleister | Planbare, deutlich geringere Softwarekosten |
| Zeitaufwand | Sehr hoch durch manuelle Prozesse | Mittel bis hoch durch Abstimmung und Kommunikation | Sehr gering durch Automatisierung |
| Kontrolle über Daten | Vollständig im Unternehmen, aber aufwendig | Teilweise ausgelagert, eingeschränkter Zugriff | Vollständig im Unternehmen, jederzeit verfügbar |
| Zugriff auf Finanzdaten | Sofort verfügbar, aber abhängig von internen Prozessen | Verzögert durch externe Bearbeitung | Jederzeit in Echtzeit verfügbar |
| Abhängigkeit | Keine externen Dienstleister | Hohe Abhängigkeit von Steuerberatern | Keine externe Abhängigkeit |
| Fehleranfälligkeit | Relativ hoch bei manueller Bearbeitung | Mittel durch Schnittstellen und Abstimmungen | Sehr gering durch KI-gestützte Prozesse |
| Skalierbarkeit | Nur mit zusätzlichem Personal möglich | Skalierung oft mit steigenden Kosten verbunden | Flexibel und ohne großen Mehraufwand skalierbar |
| Automatisierungsgrad | Niedrig | Teilweise vorhanden | Hochgradig automatisiert |
| Auswertungen & Reporting | Manuell und zeitaufwendig | Häufig externe Erstellung notwendig | Automatisch und jederzeit abrufbar |
Während das Outsourcing auf dem ersten Blick Entlastung verspricht, bringt es häufig laufende Kosten, längere Abstimmungswege und den Verlust der direkten Kontrolle über die eigenen Finanzdaten mit sich.
Nicht Outsourcen, sondern die sensible Buchhaltung mit der CONTISS-Software wieder zurück ins eigene Geschäft holen – ohne den damit verbundenen Aufwand. Denn die spezialisierte Software übernimmt Kernaufgaben wie Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und Steuererklärungen automatisiert. Dadurch können Sie Ihren Arbeitsalltag spürbar entlasten und auf das Auslagern verzichten.
Kein Outsourcing: Mehr Effizienz durch automatisierte Buchhaltung
Ein Aufgabenbereich, der in vielen Unternehmen beträchtliche Ressourcen in Anspruch nimmt, ist die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Infolge der zahlreichen damit verbundenen Einzelvorgänge verursacht der Prozess einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand. Mit dem „Outsourcen“ an die Buchhaltungs-Software von CONTISS lässt sich die Eingangsrechnungsverarbeitung nahezu vollständig automatisieren. Eine integrierte KI-Lösung reduziert den menschlichen Aufwand auf ein Minimum und übernimmt den Großteil der Bearbeitung selbstständig.
Sobald die Rechnung an das System übergeben wurde – sei es als PDF, als E-Rechnung oder als Scan eines Papierdokuments – erkennt die Software den Ersteller und gleicht die Daten mit bisherigen Belegen ab. Danach wird die Rechnung samt Kontierung automatisch angelegt.
Im nächsten Schritt prüft ein Mitarbeiter lediglich die automatisch generierten Angaben und gibt die Rechnung zur Zahlung frei. Ab diesem Moment übernimmt CONTISS wieder: Die Buchung wird durchgeführt und der Betrag überwiesen – alles vollautomatisch und ohne weitere Eingriffe. Durch die Buchhaltungs-Software verkürzt sich die gesamte Bearbeitungszeit einer Eingangsrechnung auf unter drei Minuten – bei gleichzeitiger Reduktion der Fehleranfälligkeit und Entlastung der Mitarbeitenden. Digitales Outsourcen in Bestform!
CONTISS und Steuerberater – Hybrid-Modell
Viele KMU möchten ihre Buchhaltung outsourcen und in einigen Belangen kann dies sogar sinnvoll sein. Der Jahresabschluss, die Steuererklärung, steuerrechtliche Beratung: Das bleibt alles Sache des Steuerberaters. Was sich aber drastisch reduzieren lässt, ist der Aufwand davor.
Denn die eigentliche Herausforderung ist nicht der Steuerberater. Es ist die Vorbereitung der Belege, das Sortieren der Rechnungen, das Kategorisieren, das Digitalisieren und das Prüfen – all das kostet intern zahlreiche Stunden und treibt beim Buchführungsservice die Kosten in die Höhe, weil jede Stunde Aufwand berechnet wird.
CONTISS übernimmt genau diesen Part. Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt, zugeordnet und kontiert. Ausgangsrechnungen erstellt das System selbst. Belege liegen digital, geordnet und GoBD-konform im System und sind direkt bereit zur Übergabe. Über die direkte Schnittstelle zum Steuerberater lassen sich alle relevanten Daten auf Knopfdruck exportieren. So können Sie getrost auf langwierige E-Mail-Kommunikation, große Papierstapel und ständige Rückfragen verzichten.
Mit CONTISS behalten Sie die Kontrolle über Ihre laufende Buchhaltung. Und Ihr Steuerberater bekommt sauber aufbereitete Daten – was die Kosten spürbar senkt, weil weniger Nacharbeit anfällt. Ob Sie einen externen Buchführungsservice nutzen oder komplett auf Software setzen – CONTISS macht beides möglich.
Rechnungswesen digitalisieren statt auslagern – Ihre Vorteile auf einen Blick
Wenn Sie die Buchhaltung an einen Steuerberater outsourcen, bedeutet das, dass Sie erst eine Anfrage stellen müssen, um sich einen Überblick über Ihre Finanzen zu verschaffen, was mit zusätzlichem Kommunikationsaufwand und Wartezeiten verbunden ist. In unserer schnelllebigen Zeit ist es jedoch wichtig, jederzeit ohne Aufwand auf bestimmte Daten zugreifen zu können. Die CONTISS-Software bietet Ihnen genau diese Vorteile und noch viele mehr:
- Kosteneffizienz: Die Nutzung eines webbasierten Buchhaltungs-Systems ist deutlich günstiger als das Outsourcen an externes Fachpersonal.
- Fehlerminimierung: Durch die Buchhaltungs-Software wird das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern minimiert.
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse wie Rechnungserstellung, Kontenabstimmung und Finanzberichterstattung beschleunigen die Buchhaltungsvorgänge erheblich.
- Sicherheit: Die CONTISS-Software verfügt über umfassende Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre sensiblen Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Compliance: Das Auslagern der Buchhaltung auf aktuelle Softwarelösungen, die regelmäßig aktualisiert werden, erleichtert die Einhaltung der Steuergesetze und -vorschriften erheblich.
- Mobilität: Ein cloudbasiertes Programm ermöglicht Ihnen an jedem Ort und zu jeder Zeit den Zugriff auf Ihre Finanzdaten.
Besser als Outsourcen: Ab wann lohnt sich die CONTISS-Buchhaltungs-Lösung?
Unsere Softwarelösung bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und Effizienz, damit Sie Ihre internen Ressourcen optimal einsetzen können. Dies wirkt sich direkt auf die finanzielle Performance Ihres Unternehmens aus. Statt wertvolle Zeit und Energie in die manuelle Buchhaltung zu investieren, können Sie diese verändern, indem Sie Prozesse digitalisieren und sich auf Ihre strategischen Wachstumsbereiche konzentrieren. Mit der Software behalten Sie Ihre Finanzen im Blick. So können Sie fundierte Entscheidungen für ein erfolgreiches, profitables oder expandierendes Unternehmen treffen.
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen denken über das Outsourcen der Buchhaltung nach. Da Personal und Ressourcen oft knapp sind, stellen die aufwendige Buchführung und das manuelle Erfassen von Rechnungen eine große Herausforderung dar.
Es ist jedoch viel effizienter, auf Automatisierung zu setzen. Die Steuerberater-Kosten oder Honorare externer Buchhalter summieren sich schnell, während unsere Software eine kostengünstige und leistungsstarke Alternative bietet. Sie können Ihre Buchhaltung „abgeben“ und trotzdem die Kontrolle über Ihre Finanzen behalten. Ob kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen – statt outsourcen sparen Sie mit unserer Lösung Zeit und Geld und bringen Ihr Geschäft auf die Zielgerade.
FAQ
Wir verstehen, dass vor allem kleinere oder mittelständische Betriebe darüber nachdenken, die Buchhaltung extern erledigen zu lassen. Die einzelnen Schritte, unter anderem die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Jahresabschlüsse etc. sind zeitintensiv und kompliziert. Genau deshalb hat CONTISS eine Software entwickelt, die diese Prozesse digitalisiert und automatisiert. Dadurch kommen Sie schneller und kostengünstiger ans Ziel – ohne die Zügel aus der Hand geben zu müssen.
Immer weniger. Das Prüfen und Freigeben von Rechnungen müssen Sie nach wie vor selbst erledigen. Ansonsten nimmt die Software Ihren Mitarbeitenden durch Automatisierung eine Menge Schritte ab. Die Daten sind viel schneller verfügbar. Und: Das Fehlerpotenzial sinkt!
Die CONTISS-Lösung genügt höchsten Sicherheitsstandards, damit Ihre Daten geschützt sind. Unsere Cloud fungiert als entscheidendes Sicherheitsinstrument, damit Cyberattacken effektiv abgewehrt werden.
Dank CONTISS-Software können Sie künftig bei der Organisation der Buchhaltung auf die Dienste eines externen Steuerberaters oder Dienstleisters verzichten. Die Anwendung automatisiert viele wesentliche Schritte für Sie und ist aufgrund von Updates stets aktuell, was rechtliche Vorgaben angeht.
Eine steuerrechtliche Beratung ersetzt die Software allerdings nicht, doch auch hier bietet CONTISS eine direkte Schnittstelle zum Steuerberater. Dadurch können Sie Daten ganz einfach per Knopfdruck übergeben, ohne große Papierberge oder E-Mail-Ping-Pong.