Immer und überall: Vertrag ist Vertrag

Unsere Vertragsmanagement-Software ist ein Alleskönner. Sie erlaubt Ihnen die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, die Implementierung von Verträgen und deren Änderung aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen. Darüber hinaus bezeichnet sie alle Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements, die sich mit der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge im Rahmen eines Projekts beschäftigen. Damit verfügen Sie über ein IT-Tool, das eine zeit- und kostensparende Bearbeitung aller Geschäftsbereiche im Vertragszyklus unterstützt.

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Die Besonderheit unserer vollintegrierten Lösung ist die Organisation der Datenstruktur. Zuerst legen Sie die Metadaten an (Geschäfts- und Ansprechpartner, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer etc.). Dann ordnen Sie den Metadaten einzelne Dokumente zu (Schriftverkehr, E-Mails, Vertragsentwürfe, Telefonnotizen, Fotos, gescannte Papierdokumente etc.). Diese Zuordnung ist endgültig und bleibt erhalten, auch wenn sich später an den Metadaten etwas ändert (zum Beispiel die Bankverbindung, die Adresse oder der Name eines Ansprechpartners etc.). Nichts geht mehr verloren, der gesamte Prozess von der Vertragsanbahnung über den Abschluss bis zur späteren Abwicklung lässt sich jederzeit nachvollziehen und darstellen.

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