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XERP Management für KMU
Mit wendigen All-in-One Lösungen auf die Überholspur
Enterprise Resource Planning, zu Beginn des digitalen Zeitalters vor allem durch weltweit bekannte Namen vertreten, ist längst nicht mehr nur großen Konzernen vorbehalten. Auch viele kleine und mittelständische Unternehmen setzen mittlerweile auf ERP Management Software, um Prozesse zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Gerade diese können von der fast unbegrenzten Anpassungsfähigkeit des ERP Managements profitieren. Warum halten aber immer noch vereinzelte KMU an ihren eingefahrenen Abläufen fest?
Nicht selten liegt der Grund in der Historie begraben: Viele Kapital wurde im Zuge der Computerisierung in die Hand genommen, um mit individuell programmierten Insellösungen den Workflow des Unternehmens genauestens abzubilden. Häufig blieb dabei allerdings die Flexibilität auf der Strecke, sodass veränderte Prozesse unter beträchtlichem finanziellen Aufwand softwareseitig integriert werden mussten. Ein Teil fuhr auch einen völlig anderen Kurs: Ohne große Investitionen wurde aus vorhandenen Office-Tools ein Vehikel zusammengeschraubt, das durch seine flache Lernkurve für hohe Akzeptanz im Team sorgte, das von fast jedem, wenn auch meist unter hohem zeitlichen Aufwand, angepasst werden konnte – das jedoch auch so aufgebläht, redundant und fehleranfällig war, dass das Arbeiten damit auf ein Schneckentempo reduziert wurde.
Spätestens, wenn diese Strategie sinnvolle Innovationen ausbremst, wird der Blick auf eine ERP Management Software interessant. Webbasiert und damit orts- und plattformunabhängig wird das Programm im Browser bereitgestellt und kann so vom Projektleiter über das Team bis hin zu externen Mitarbeitern und Kunden über eine fein justierbare Benutzer- und Rechteverwaltung individualisiert werden. Anpassungen an die jeweilige Branche von Dienstleistung bis Produktion sind in der Regel schon vorhanden oder gut umzusetzen. Selbst Start Ups können mit einer skalierten Version ins ERP Management einsteigen – sobald das Unternehmen den Gashebel nach vorne drückt, beschleunigt die Software einfach mit.