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XMultitalent Workflow Management System
Der Boxenstopp für (fast) jeden Arbeitsablauf
Reifenwechsel, auftanken, Spoiler tauschen und wieder auf die Strecke: Selten dauert der Vorgang in der Box länger als drei oder vier Sekunden. Im Team kennt jedes Crewmitglied seine Aufgabe und erledigt sie kompetent und ökonomisch. Von oben betrachtet ist diese Choreographie an Eleganz kaum zu übertreffen. Gleichzeitig lassen sich aus dieser Perspektive Schwachstellen hervorragend identifizieren und abstellen. Der reibungslose Ablauf beim Boxenstopp ist ein Musterbeispiel an Effizienz und Geschwindigkeit, der in der digitalen Welt sein Pendant gefunden hat – im Workflow Management System.
Vorgänge zu automatisieren und auszuführen ist die Hauptaufgabe einer Workflow Management System (WFMS) Software. Eine ihrer Stärken ist es, Prozesse auch grafisch darzustellen, um – wie im Beispiel aus dem Rennsport – eine Bewertung und Optimierung der Abläufe vornehmen zu können. Ob es sich um den Eingang einer E-Mail oder Rechnung handelt, den Verfall einer Frist oder einen Zeiteintrag, das Workflow Management System startet in genau diesem Moment den vorher definierten Ablauf mit der Präzision und Geschwindigkeit einer Boxencrew. Dank intelligenter Verschlagwortung und intuitiver Suchfunktion findet sich jeder Eintrag, jede Datei, jeder Datensatz wieder, wenn er gebraucht wird.
In der Box immer bereit, auch wenn man ihn lieber nie sieht: Der Mann mit dem Feuerlöscher. Er hält sich beim Workflow Management System gleich in mehrfacher Form im Hintergrund und ist im Notfall schnell zur Stelle: Als Firewall gegen unerwünschte Zugriffe von außen, in Form einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für noch mehr Sicherheit oder als vollumfängliches automatisches Backup, aus dem sich auch einzelne Dateien problemlos wieder herstellen lassen – damit Sie schnell wieder durchstarten können.