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XZentrale Zeiterfassung: So haben Sie Ihre Zeiten immer im Blick
Die CONTISS ERP-Software für rundenbasierte Bestzeiten
So wie Rundenzeiten genau gemessen werden, müssen auch die Zeiten für Ihre Dienstleistungen präzise erfasst werden. Dabei reicht es nicht aus, nur die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufzuzeichnen – eine genaue Auflistung der zeitlichen Aufwände, die für einzelne Projekte und Bearbeitungen von Akten verwendet wurden, ist erforderlich. Hier hilft die zentrale Zeiterfassung, die Sie in der CONTISS ERP-Software finden können. Gerade für Dienstleistungsunternehmen erleichtert diese Funktion den Arbeitsalltag und ermöglicht einfache und exakte Abrechnungen. Wir erklären Ihnen, wie genau das funktioniert und wie Sie und Ihr Unternehmen von der zentralen Zeiterfassung profitieren können.
Ihre Vorteile durch die Stapelzeiterfassung
Als Dienstleister müssen Sie vor allem nach geleistetem Stundensatz abrechnen. Daher reicht die allgemeine Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht aus und Sie müssen die Zeiten im Blick haben, die für unterschiedliche Projekte und Kundinnen und Kunden aufgewendet werden. Das kann schnell unübersichtlich und zeitaufwendig werden, wenn Sie jede einzelne Stunde in verschiedenen Ordnern und Akten dokumentieren müssen.
Die CONTISS ERP-Software bietet Ihnen eine Lösung an, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert: die zentrale Zeiterfassung – oder auch Stapelzeiterfassung genannt. Mithilfe dieser Funktion können Sie all Ihre Arbeitsstunden an einem Ort verwalten und organisieren. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zeit in Stapeln zu erfassen, was bedeutet, dass Sie mehrere Zeiteinträge auf einmal erstellen und bearbeiten können. Dadurch vermeiden Sie das mühsame Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Projekten und Kunden.
Da der Arbeitsalltag mal hektisch sein kann und sich Ihre Tätigkeiten im Laufe des Tages spontan ändern, können Sie Ihre erfassten Zeiten jederzeit anpassen und ergänzen. Nach Abschluss haben Sie einen genauen Überblick über die erfassten Zeiten und können diese auswerten, abrechnen und mit Ihrer Anwesenheitszeit vergleichen. Auf diese Weise behalten Sie immer die volle Kontrolle über Ihre Arbeitszeit und können Ihre Leistung transparent und fair darlegen.
Zentrale Zeiterfassung mit CONTISS – so funktioniert‘s
Dank der zentralen Zeiterfassung können Sie nicht nur Ihre abrechenbaren Zeiten, sondern auch interne Tätigkeiten und Aufgaben erfassen. Damit behalten Sie immer den Überblick über Ihre Arbeitsleistung und können diese gegebenenfalls optimieren. Um die Stapelzeiterfassung in Ihrer CONTISS ERP-Software zu nutzen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:
- Starten Sie in Ihrer CONTISS ERP-Software die zentrale Zeiterfassung und erstellen Sie einen Zeiterfassung-Datensatz.
- Geben Sie die Akte oder das Projekt an, für die oder das Sie die Zeit erfassen wollen.
- Tragen Sie die Zeit ein, die Sie für die Akte oder das Projekt aufgewendet haben, indem Sie das Datum, die Anzahl der Stunden sowie der Minuten angeben.
- Füllen Sie die Zeilen mit den ausgeführten Tätigkeiten aus (z. B. Telefonat, Prüfung oder E-Mail).
- Sie können außerdem interne Notizen hinterlassen und weitere Informationen wie beispielsweise den Stundensatz angeben.
- Wenn Sie fertig sind, können Sie den Zeiterfassungs-Datensatz speichern.
Am Ende Ihres Arbeitstages erhalten Sie die Gesamtzahl der Stunden und deren genaue Zusammensetzung. Sie können einsehen, wie viel Zeit Sie für welches Projekt oder welche Akte aufgewendet haben und welche Tätigkeiten Sie im Einzelnen ausgeführt haben. Auch nicht abrechenbare Zeiten wie Pausen, Fortbildungen oder Besprechungen können in der zentralen Zeiterfassung aufgenommen werden.
Die zentrale Zeiterfassung ist besonders praktisch, wenn Sie über einen längeren Zeitraum abwechselnd an verschiedenen Projekten arbeiten. Mit der CONTISS ERP-Software kommen Sie hier nie wieder durcheinander. Sie können Ihre Projekte und Kundinnen und Kunden einfach und übersichtlich verwalten und jederzeit auf Ihre erfassten Zeiten zugreifen. Somit ist die Stapelzeiterfassung die ideale Lösung für alle Dienstleister, die ihre Arbeitszeit effizient und einfach erfassen sowie abrechnen wollen.